CUENTAS ANUALES, ¿YA TIENES TODA LA DOCUMENTACIÓN PARA SU PRESENTACIÓN Y DEPÓSITO?

Tal y como lo establece el Código de Comercio en su artículo 25, todo empresario está obligado a llevar un Libro de Cuentas Anuales, cuya elaboración, presentación y depósito están regulados en diversos cuerpos normativos (Ley de Sociedades de Capital, Plan General de Contabilidad, el Reglamento del Registro Mercantil).

La preparación y presentación de las Cuentas Anuales está sujeta a los siguientes plazos:

  • Formulación de las cuentas anuales del ejercicio anterior: dentro de los tres (3) meses contados desde el cierre del ejercicio de la sociedad. Corresponde al órgano de administración.
  • Aprobación de la gestión social, las cuentas anuales del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicación del resultado: dentro de los seis (6) primeros meses después del cierre del ejercicio. Corresponde a la Junta General de Socios.
  • Depósito de las cuentas anuales: dentro del mes siguiente a la aprobación por parte de la Junta.

El artículo 254 de la Ley de Sociedades de Capital establece que las Cuentas Anuales de una sociedad deberán comprender la siguiente información:

  1. Balance de situación
  2. Cuenta de pérdidas y ganancias
  3. Estado de cambio en el patrimonio neto del ejercicio
  4. Estado de flujos de efectivo(*)
  5. Memoria

(*) Opcional en los modelos de cuentas anuales abreviados y de PYMES.

A continuación, compartimos un esquema de la información a tener en cuenta para la presentación y correcto depósito de las Cuentas Anuales de una sociedad, según la legislación española en la materia:

 

Balance Comprende el activo, el pasivo y el patrimonio neto de la sociedad (6ª norma de elaboración de las cuentas anuales del RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el se aprueba el Plan General de Contabilidad).
Cuenta de Pérdidas y Ganancias Recoge el resultado del ejercicio, e incluye los ingresos y los gastos del mismo (7ª norma de elaboración de las cuentas anuales del RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el se aprueba el Plan General de Contabilidad).
Estado de cambios en el patrimonio neto Informa tanto de los ingresos y gastos reonocidos en el ejercicio, como de todos los cambios habidos en el patrimonio neto (8ª norma de elaboración de las cuentas anuales del RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el se aprueba el Plan General de Contabilidad).
Estado de flujos de efectivo Informa sobre el origen y utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud durante el ejercicio (9ª norma de elaboración de las cuentas anuales del RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el se aprueba el Plan General de Contabilidad).
Memoria Contiene la información completa de la sociedad y amplía el contenido de los otros documentos que integran las cuentas anuales (10ª norma de elaboración de las cuentas anuales del RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el se aprueba el Plan General de Contabilidad).
Certificación del acta de aprobación de las Cuentas Anuales Certificación del acuerdo del órgano social competente con firmas legitimadas notarialmente que contenga el acuerdo de aprobación de las cuentas y de la aplicación del resultado (RD 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil).
Balance Comprende el activo, el pasivo y el patrimonio neto de la sociedad (6ª norma de elaboración de las cuentas anuales del RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el se aprueba el Plan General de Contabilidad).
Cuenta de Pérdidas y Ganancias Recoge el resultado del ejercicio, e incluye los ingresos y los gastos del mismo (7ª norma de elaboración de las cuentas anuales del RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el se aprueba el Plan General de Contabilidad).
Estado de cambios en el patrimonio neto Informa tanto de los ingresos y gastos reonocidos en el ejercicio, como de todos los cambios habidos en el patrimonio neto (8ª norma de elaboración de las cuentas anuales del RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el se aprueba el Plan General de Contabilidad).
Estado de flujos de efectivo Informa sobre el origen y utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud durante el ejercicio (9ª norma de elaboración de las cuentas anuales del RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el se aprueba el Plan General de Contabilidad).
Memoria Contiene la información completa de la sociedad y amplía el contenido de los otros documentos que integran las cuentas anuales (10ª norma de elaboración de las cuentas anuales del RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el se aprueba el Plan General de Contabilidad).
Certificación del acta de aprobación de las Cuentas Anuales Certificación del acuerdo del órgano social competente con firmas legitimadas notarialmente que contenga el acuerdo de aprobación de las cuentas y de la aplicación del resultado (RD 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil).

 

Anualmente, el Registro Mercantil publica los modelos oficiales normalizados de las cuentas anuales, de modo que todas las sociedades puedan cumplir con la normativa vigente y presentar la documentación correspondiente.

Desde AFIENS ofrecemos apoyo a todas las empresas en la elaboración, presentación y depósito de las cuentas anuales, cumpliendo con la normativa vigente, tanto en formato físico como por vía telemática.