¿Qué es AFIENS Collaborate?
Nuestra plataforma tecnológica permite gestionar integralmente cualquier departamento legal de una Compañía.
La ventaja de esta aplicación es que cuenta con el respaldo legal de la empresa líder en España en gestión de secretarías societarias, AFIENS.
Todas las empresas que confían en AFIENS y subcontratan sus servicios legales, tienen la plena garantía y seguridad de que están recibiendo el mejor asesoramiento jurídico y la ventaja de disfrutar de una tecnología de vanguardia que permite automatizar procesos, firmar documentos digitalmente, localizar cualquier documento de la sociedad en segundos, desde cualquier ubicación y con total seguridad.
¿Por qué usar AFIENS Collaborate?
Calidad jurídico-técnica
Automatización
Digitalización
Eficiencia
Accesibilidad
Seguridad
«AFIENS Collaborate permite, entre otros, crear documentos automatizados como contratos y cualquier tipo de acta societaria, ofrecer firma digital, organizar reuniones de Junta o de órganos de Administración, Comités de auditoría u otro tipo de reuniones más informales, pero que requieren de la acción de compartir documentos, como son los asesores contables de la compañía o cualquier otro tipo de proveedor, a través de videoconferencias, disponiendo de un Cuadro de Mando actualizado en todo momento.»
¿Qué funcionalidades tiene AFIENS Collaborate?
Almacena toda la documentación relativa a una o más sociedades en la nube, como Escrituras, actas societarias, contratos, informes, memorias, etc.
Sólo los usuarios autorizados pueden entrar en el espacio de trabajo compartido y
consultar, descargar, etc. los documentos
Genera en sólo unos clics los documentos necesarios para la correcta gestión de la
secretaría societaria o cualesquiera otros documentos de índole legal necesarios en tu empresa
Realiza el envío y la firma electrónica avanzada de estos documentos online
Cuando está firmado, el documento se actualiza automáticamente y se almacena en la
carpeta correspondiente
Otorga los permisos pertinentes a cada usuario para asegurar la custodia y el acceso a
los mismos
Dispón de un sistema de alertas para que cada usuario siempre tenga en cuenta sus
obligaciones
Crea flujos de trabajo, gráficos y visualizaciones avanzadas para tareas, análisis de documentos y datos de las bases de datos estructuradas.
¿Qué ventajas tiene el uso de AFIENS Collaborate?
El secretariado de sociedades
La gestión de activos inmobiliarios
La gestión de contratos
El control de cumplimiento normativo, Prevención de Blanqueo de Capitales y GDPR
La generación de documentos legales, su firma electrónica certificada y su custodia
La creación de Data Rooms
Mantener los libros mercantiles actualizados
Realizar auditorías de cuentas o due dilligence
Bastanteos de los bancos
Modificación de apoderados de la cuenta bancaria
Mantener comunicaciones con proveedores o la Administración
Actualización del certificado digital
Una herramienta segura y disponible en cualquier dispositivo
AFIENS Collaborate cuenta con certificado SSL, lo que garantiza la seguridad y el cifrado de los contenidos que se suben a la herramienta. Además, cada usuario cuenta con su propio ID de acceso y con diferentes permisos para acceder a cada documento. De este modo, sólo podrán visualizarlos aquellos con el permiso para gestionarlos.
AFIENS Collaborate es accesible desde cualquier dispositivo. Además, tiene un diseño responsive, lo que hace que la experiencia de usuario sea muy satisfactoria. Así, los contenidos se adaptan a cada pantalla para facilitarle al usuario la navegación.
