AFIENS COLLABORATE – LEGALTECH PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE DEPARTAMENTOS JURÍDICOS

¿Qué es AFIENS Collaborate?

Nuestra plataforma tecnológica permite gestionar integralmente cualquier departamento legal de una Compañía.
La ventaja de esta aplicación es que cuenta con el respaldo legal de la empresa líder en España en gestión de secretarías societarias, AFIENS.
Todas las empresas que confían en AFIENS y subcontratan sus servicios legales, tienen la plena garantía y seguridad de que están recibiendo el mejor asesoramiento jurídico y la ventaja de disfrutar de una tecnología de vanguardia que permite automatizar procesos, firmar documentos digitalmente, localizar cualquier documento de la sociedad en segundos, desde cualquier ubicación y con total seguridad.

¿Por qué usar AFIENS Collaborate?

Calidad jurídico-técnica

Garantizada por Afiens, abogados con más de 15 años de experiencia.

Automatización

De todos los procesos y documentos legales de una empresa.

Digitalización

Firma digital de todos los documentos: contratos, actas societarias, certificaciones, etc.

Eficiencia

Potente buscador de documentación.

Accesibilidad

Accesible desde cualquier ubicación.

Seguridad

En toda la documentación.

«AFIENS Collaborate permite, entre otros, crear documentos automatizados como contratos y cualquier tipo de acta societaria, ofrecer firma digital, organizar reuniones de Junta o de órganos de Administración, Comités de auditoría u otro tipo de reuniones más informales, pero que requieren de la acción de compartir documentos, como son los asesores contables de la compañía o cualquier otro tipo de proveedor, a través de videoconferencias, disponiendo de un Cuadro de Mando actualizado en todo momento.»

¿Qué funcionalidades tiene AFIENS Collaborate?

Almacena toda la documentación relativa a una o más sociedades en la nube, como Escrituras, actas societarias, contratos, informes, memorias, etc.

Sólo los usuarios autorizados pueden entrar en el espacio de trabajo compartido y
consultar, descargar, etc. los documentos

Genera en sólo unos clics los documentos necesarios para la correcta gestión de la
secretaría societaria o cualesquiera otros documentos de índole legal necesarios en tu empresa

Realiza el envío y la firma electrónica avanzada de estos documentos online

Cuando está firmado, el documento se actualiza automáticamente y se almacena en la
carpeta correspondiente

Otorga los permisos pertinentes a cada usuario para asegurar la custodia y el acceso a
los mismos

Dispón de un sistema de alertas para que cada usuario siempre tenga en cuenta sus
obligaciones

Crea flujos de trabajo, gráficos y visualizaciones avanzadas para tareas, análisis de documentos y datos de las bases de datos estructuradas.

¿Qué ventajas tiene el uso de AFIENS Collaborate?

El secretariado de sociedades

La gestión de activos inmobiliarios

La gestión de contratos

El control de cumplimiento normativo, Prevención de Blanqueo de Capitales y GDPR

La generación de documentos legales, su firma electrónica certificada y su custodia

La creación de Data Rooms

Mantener los libros mercantiles actualizados

Realizar auditorías de cuentas o due dilligence

Bastanteos de los bancos

Modificación de apoderados de la cuenta bancaria

Mantener comunicaciones con proveedores o la Administración

Actualización del certificado digital

Una herramienta segura y disponible en cualquier dispositivo

AFIENS Collaborate cuenta con certificado SSL, lo que garantiza la seguridad y el cifrado de los contenidos que se suben a la herramienta. Además, cada usuario cuenta con su propio ID de acceso y con diferentes permisos para acceder a cada documento. De este modo, sólo podrán visualizarlos aquellos con el permiso para gestionarlos.

AFIENS Collaborate es accesible desde cualquier dispositivo. Además, tiene un diseño responsive, lo que hace que la experiencia de usuario sea muy satisfactoria. Así, los contenidos se adaptan a cada pantalla para facilitarle al usuario la navegación.

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Si estás interesado en cualquiera de estos servicios, no lo dudes, ¡podemos ayudarte!

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