El valor añadido de nuestros servicios se apoya en las soluciones tecnológicas implementadas en el seno de Afiens
Afiens nace como una firma con un marcado carácter disruptivo e innovador, donde la implementación de metodología de procesos y la implementación de soluciones y herramientas tecnológicas han marcado la estrategia a seguir desde el origen. La clave del éxito en nuestra trayectoria no consiste en prestar un servicio diferente, sino en pensar cómo hacerlo de la manera más eficiente. Para ello, la tecnología, tanto para una buena gestión interna como para la producción de los servicios, tiene un papel muy importante pues nos agiliza los procesos que, en muchas ocasiones, se hacen de forma artesanal por no pensar en las etapas de su producción y en una mejor manera de hacer las cosas.
Afiens
Collaborate
Automatización de documentos
firma
electrónica
plataforma
elearning
Nuestra Tecnología
Afiens Collaborate
Afiens Collaborate es una plataforma diseñada para mejorar cada aspecto de las relaciones internas de Afiens con sus clientes y externas de los diferentes players en un proyecto legal, permitiendo colaborar en proyectos y administrar documentos así como automatizar flujos de trabajo y analizar los datos que los rodean.
Gracias a Afiens Collaborate, proporcionamos no solo un servicio completo en la gestión del día a día de las sociedades, cubriendo desde el secretariado societario al GDPR, pasando por la PBC, sino que además nuestra herramienta permite:
Gestión de grandes volúmenes de documentación
Gracias a la clasificación automática de documentos.
Localización rápida de información clave
Gracias a la personalización de tablas dinámicas.
Seguimiento y evolución mediante cuadros de mando e indicadores de información clave
KPIs en cada momento.
Accesible desde cualquier dispositivo
Colaboración
Entre equipos e individuos mejorada.
Asignación de tareas, calendarios, alertas y notificaciones
y la implementación a medida de flujos de trabajo automatizados.
Gran agilidad operativa, gracias a la integración con otras soluciones o softwares de valor añadido, como son:
- Firma electrónica avanzada y cualificada.
- Automatización de documentos.
- Certificados electrónicos.
- Otras
La máxima garantía de seguridad y confidencialidad
Gracias al control de accesos y permisos de la herramienta
Para completar nuestra oferta de servicios ofrecemos también la formación necesaria sobre el uso, aprovechamiento y personalización de la herramienta en base a las necesidades de cada cliente.
Nuestra Tecnología
Automatización de documentos
(Berkeley Bridge)
Berkeley Bridge es el software de automatización de documentos legales que Afiens lleva utilizando desde el año 2018.
Esta herramienta facilita la obtención instantánea y automática de todo tipo de documentos mediante la configuración previa de árboles de decisión con una interfaz interactiva donde el usuario irá indicando sus necesidades documentales y facilitando la información necesaria para la elaboración del documento.
Una vez definidos y desarrollados los árboles de decisión, el sistema será capaz de generar automáticamente la documentación deseada, garantizando la calidad en los formatos y contenidos de la documentación.
Gracias a la automatización, desde Afiens creamos una variedad de plantillas de documentación desde un know-how técnico de primer nivel, para que nuestros clientes puedan generar su documentación a través de una extranet.
Gracias a los años de experiencia con la herramienta y al acuerdo de Partnership de Afiens con nuestros proveedor, ofrecemos la mejor d elas soluciones para la implantación de la herramienta de automatización de documentos legales, ya sea mediante licenciamiento independiente ya sea mediante el uso de la Bases de Datos de plantillas AFIENS, mejorando la eficiencia, la calidad y los resultados empresariales.
Garantiza uniformidad de calidad
Permite la generación de varios documentos en una sola acción
Facilita la introducción de cambios en los documentos
Automatización de conocimiento legal mediante la implementación de árboles de decisión
Documentación en diferente idioma
Generación fácil y rápida de documentos. Minimización de errores
Nuestra Tecnología
Firma Electrónica
Afiens ofrece una solución para agilizar los procesos de firma electrónica avanzada y cualificada de documentos.
En el 2020, ya utilizamos AFIENS para poder elevar a público acuerdos societarios firmados con firma electrónica avanzada, y la escritura fue calificada por el Registro Mercantil de Madrid con éxito. Y en el 2021 nos hemos convertido en Punto Autorizado de Registro de la Autoridad de Certificación FIRMA PROFESIONAL, haciendo uso, no solo de la firma electrónica avanzada, sino también de la cualificada, la cual equivale a la firma manuscrita identificando fehacientemente al firmante y garantizando la integridad del contenido firmado y la identidad del firmante.
Gracias al servicio de firma electrónica avanzada y cualificada que disponemos, hemos logrado integrar su uso en nuestros procesos de trabajo, donde la firma de documentación de muy diversa índole es un requisito indispensable en nuestra operativa diaria.
Beneficios:
Identificación de firmante mediante datos biométricos del grafo
Velocidad, presión, aceleración, etc.
Sin necesidad de aplicaciones
Envío de documentos Afiens Collaborate
Firma electrónica avanzada
Ahorro de tiempo y costes en mensajería o courier de documentos
Monitorización de estado de firma
Acceso rápido y organizado a la documentación
Integridad de contenido firmado
Documento probatorio con evidencias electrónicas del proceso de firma (i.e. sellado del tiempo).
Nuestra Tecnología
e-Learning
Afiens Aprende aprovecha todas las ventajas de las nuevas tecnologías, también en el ámbito formativo. Afiens Aprende es un entorno virtual de enseñanza orientado a formar a profesionales en el mundo de los servicios legales alternativos y las nuevas tecnologías.
Contigo desde hace 10 años
10
Por qué Elegirnos
La ventaja competitiva del uso de tecnologías combinada con nuestro know-how y la estandarización de procesos hacen de este modelo una solución de alta rentabilidad para afrontar todas las gestiones legales que surgen durante la vida de las empresas con la finalidad de beneficiar a nuestros clientes.
Reducción del 80% del tiempo empleado en gestión
Reducción de costes en un 70%
Incremento en el control de la gestión documental
Actualización Automática del conocimiento
Mayor calidad de información
Mayor transparencia en nuestros servicios
Reducción en la rotación de equipos